试算表将特定期间的所有分类帐余额记录并分类为借方和贷方。试算表包括资产、收入、负债、收益、费用、损失和权益等项目。
通常,试算表在报告期末编制。每笔业务交易都记录在贷方和借方中。
质量试算表显示借方记录的交易总额等于贷方记录的交易总额。如果平衡贷方和借方列有任何错误,那么在试算表中记录交易时肯定有错误。
通过更正交易来纠正错误并再次平衡。如果余额相等,则可以,否则,重复该过程直到余额相等。
一些无法检测的错误如下 -
交易遗漏或交易未输入。
输入错误。
借记栏和贷记栏反向输入,即借记的钱在贷记栏输入,反之亦然。也称为反转入场。
违反会计基本原则(入账错误、费用入负债等)
监督或缺乏基本的会计原则知识。
试算表的用途如下 -
过帐调整很容易。
在审核时对审核员有帮助。
可信度是定义的。
试算平衡的优点如下 -
表示账簿的准确性。
列出所有分类帐余额。
财务报表的先决条件。
试算表的限制如下 -
省略了一些交易。
尽管有错误,有时贷方和借方余额是相等的。