给出复式系统的优点和缺点

为每笔业务交易维护两个或多个帐户称为复式系统。现在让我们了解它的优点和缺点。

优点

复式系统的优点解释如下 -

  • 同时记录借方和贷方。

在复式系统中,每笔交易都有双重方面,这意味着它同时记录贷记和借记交易。这样就完成了交易账户。

  • 确认

在复式系统下,通过编制试算表来验证算术准确性(借方总额等于贷方总额)。

  • 盈亏

在复式记账制度下,公司损益是通过编制一定时期的损益表来确定的。

  • 财务状况

在复式系统下,记录业务资产和负债,并在截止日期(会计期间)通过编制资产负债表确定公司的财务状况。

  • 资产和负债

在复式系统下,更容易知道公司的资产和负债数额。

  • 价格固定

在复式记账制度下,很容易确定商品的价格。

  • 所得税和增值税报表

在复式记账制度下,更容易估算所得税和增值税(VAT)。

  • 分析

在复式系统下,未来的课程是通过比较前几年和当年的收入支出、资产和负债来决定的。

  • 利润

在复式记账制度下,通过与往年比较来确定有利可图的项目。

  • 控制

通过减少昂贵的支出,将控制支出。

  • 伪造

在双重输入系统下,很容易发现伪造。

  • 信息

该系统提供用于改进的统计业务信息。

  • 未来

在这个系统下,需要的信息被保留以备将来使用。

  • 应用

在这个系统下,交易记录很容易。

  • 公认

这个系统被普遍接受(更可靠)。

  • 评估

在复式记账系统下,使用各种财务比率来评估利润和负债。

  • 更正

在复式记账系统下,及时发现错误并在下一步之前进行必要的更正。

  • 公用事业

所有企业(小型、中型和大型)都使用该系统。

缺点

复式系统的缺点解释如下 -

  • 账簿

每一步书的数量都会增加。

  • 复杂

复杂性存在于技术、规则、原则等中。

  • 昂贵的

记账涉及更多的员工,会计工作。这也很耗时,包括增加劳动力和金钱。

  • 专家

保存这些书籍需要具有理论和实践知识的有经验的人。

  • 错误

由于这些比较复杂,所以会有出错的可能。

  • 范围

范围是有限的。

  • 保密

为了保存这些账簿,由于在管理企业账户时需要保密,因此需要更多的人。