定额备用金系统的日记帐分录记录如下 -
基金设立 − (Imprest 小额现金基金 = 150)
| 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| Petty cash | 150 | |
| 现金 | 150 | |
| 全部的 | 150 | 150 |
付款-（邮资付款 = 35，文具付款 = 50）
| 帐户 | 开始 | 结尾 |
|---|---|---|
| 持有现金 | 150 | 65 |
| 邮费支付 | 35 | |
| 文具支付 | 50 | |
| 全部的 | 150 | 150 |
资金补充-（邮费=35，文具=50）
| 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 现金 | 85 | |
| 邮费支付 | 35 | |
| 文具支付 | 50 | |
| 全部的 | 85 | 85 |
错误 -（邮费支付 = 25，文具支付 = 50，错误 = 10）
| 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 现金 | 85 | |
| 邮费支付 | 25 | |
| 文具支付 | 50 | |
| 杂费 | 10 | |
| 全部的 | 85 | 85 |
小额现金增加-（小额现金增加 = 50）
| 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 小钱 | 50 | |
| 现金 | 50 | |
| 全部的 | 50 | 50 |