为每笔业务交易维护两个或多个帐户称为复式系统。每笔金融交易至少会影响两个相等和相反的账户。
例如，假设，如果在企业中发生了借方交易，那么同一交易在其他（贷方）账户中会产生相反的效果。
复式记账系统的两个要素是借方和贷方。每个借方条目都记录在分类账的左侧，每个贷方条目都记录在分类账的右侧。最后，借方和贷方的金额应该相等，或者借方的金额等于贷方的金额。
借方（左侧） - 资产和费用增加，负债、收入和权益减少。
信贷方（右侧） - 负债、收入和权益增加，资产和费用减少。
复式系统的特点如下 -
每个借方条目创建一个相应的贷方条目（或）每个贷方条目创建一个相同金额的相应借方条目。
在每一笔交易中，至少会有一个给予者和接受者。
一方提供的金额等于另一方收到的金额。
它具有独立的实体和双重方面。
借方（总计）等于贷方（总计）。
科学、完备的会计制度。
在复式系统下，帐户按以下步骤保存 -
交易记录在主要账簿（期刊）中。
每笔交易都被永久分类和记录（分类帐）。
准备试算表。
编制财务报表。
复式系统通过平衡贷方和借方来最大限度地减少错误。通过使用该等式，资产等于负债加上股东权益，发现错误并更正。这降低了错误的复杂性。